ابدأ من يوم العمل الفعلي
قبل مقارنة البرامج، اكتب خطوات العمل داخل شركتك: من يجهّز عرض السعر؟ من يصدر الفاتورة؟ من يسجّل التحصيل؟ ومن يستلم البضاعة؟ البرنامج المناسب يساعد الفريق على متابعة هذه الخطوات بوضوح. قائمة المميزات وحدها لا توضّح كيف ستنتقل البيانات بين الموظفين ولا كيف ستراجع العملية في نهايتها.
اختبر دورة فاتورة وتحصيل كاملة
استخدم عميلًا تجريبيًا وصنفين في العرض التوضيحي. جهّز عرض سعر ثم فاتورة وسجّل تحصيلًا جزئيًا، وبعدها راجع رصيد العميل. اسأل كيف تصل إلى الفواتير غير المحصلة وكيف تصحّح الأخطاء. اتفق على الخطوات التي يدعمها البرنامج فعلًا والخطوات التي تحتاج إلى إجراء يدوي.
أدخل المشتريات والمخزون في المقارنة
إذا كان نشاطك يبيع منتجات، لا تكتفِ بتجربة المبيعات. اختبر تسجيل الشراء ثم استلام البضاعة ومتابعة الكمية المتاحة. جرّب الأرقام التسلسلية إذا كانت مهمة لنشاطك. تسجيل عملية شراء لا يعني بالضرورة أن البضاعة وصلت إلى المخزن؛ اطلب توضيح العلاقة بين المستند والاستلام.
راجع التقارير من خلال أسئلتك
اختر ثلاثة أسئلة تحتاج إجابتها أسبوعيًا: من عليه مستحقات؟ ما المخزون المتاح؟ وما الذي حدث خلال الشهر؟ شاهد التقارير والفلاتر التي تساعدك على الإجابة. التقرير المفيد يوضح خطوة تالية لفريقك، لذلك تأكد من التقارير المتاحة قبل اختيار الاشتراك.
اختَر الباقة بناءً على الفريق
احسب عدد المستخدمين الفعليين والمساحة المطلوبة لملفاتك، وناقش عدد الشركات والمخازن واحتياجات الوصول والتدريب. قارن التكلفة الشهرية والسنوية مع الحدود المطلوبة. تأكد من اعتماد الحدود في اتفاقك؛ الحدود المقترحة المنشورة تحتاج إلى تأكيد قبل الاشتراك.
تحقّق من المتطلبات المحلية بشكل منفصل
قد تختلف متطلبات الفواتير والضرائب بين مصر ودول الخليج. حدّد مع محاسبك المتطلبات التي تنطبق على شركتك واطلب من مقدم البرنامج تأكيد أي ربط حكومي تحتاجه. وجود شاشة لإصدار الفواتير لا يثبت وحده تفعيل تكامل الفاتورة الإلكترونية.
جهّز قائمة لعرض Invotora
يجمع Invotora الفواتير والمحاسبة والمخزون والمشتريات والتقارير داخل بورتال متاح بالعربية والإنجليزية والفرنسية. وتشمل باقة Advanced مساعدًا ذكيًا للاستعلام عن الأرصدة وموقف العملاء وإنشاء الفواتير وإخراج التقارير. أحضر مثالًا لدورة عملك واطلب تجربته في العرض. الموقع بالعربية والإنجليزية، والبورتال يدعم العربية والإنجليزية والفرنسية. الصور في الجولة تعرض الواجهة العربية.
جرّب دورة عملك مع Invotora
المميزات · جولة البورتال · الباقات والأسعار
احجز عرضًا توضيحيًا